Notre politique philanthropique

TRANSAT A.T. INC.
POLITIQUE DE PHILANTHROPIE
Novembre 2008

La présente politique concerne des projets philanthropiques ou humanitaires. Les propositions de commandites et de partenariats commerciaux devraient être soumises aux services des ventes et du marketing de nos voyagistes. Consultez la section Nous joindre.

Grâce à l'activité économique qu'elle entraîne et des emplois qu'elle génère directement ou indirectement, Transat A.T. inc. contribue au bien-être des communautés où elle est présente. En plus, au nom de ses actionnaires, de ses employés et de ses clients, Transat entend aller plus loin en soutenant des causes qu'elle estime particulièrement importantes. Ce soutien prend la forme de dons ou d'un engagement de l'entreprise par l'entremise de son personnel et de ses ressources. Transat a mis au point une politique d'intervention pour canaliser efficacement ses efforts, lesquels sont dirigés vers les priorités suivantes :

Transat est une organisation d'envergure internationale, qui intervient dans ses marchés sources majeurs que sont le Canada et l'Europe et dans ses marchés de destination actuels ou potentiels. Les organismes souhaitant présenter une proposition ou une requête devraient associer leur dossier à un des trois programmes évoqués ci-dessus et décrits plus loin. Dans le cas contraire, nous verrons à analyser la demande en fonction du programme le plus pertinent. Toute demande ne correspondant à aucune des catégories ou s'assimilant à une des exclusions ci-dessous sera écartée et pourrait ne pas faire l'objet d'un accusé réception.

Exclusions (liste non exhaustive)

Les demandes formulées par des particuliers ou les projets individuels, même lorsqu'une cause humanitaire ou socialement valable doit en bénéficier; les demandes faites par des établissements scolaires de niveaux primaire et secondaire; les demandes faites par des clubs sociaux; les demandes faites à des fins religieuses; les demandes de partis politiques; les demandes liées à l'organisation de conférences, de congrès ou d'événements spéciaux qui s'assimilent à des demandes de commandite; les demandes liées à des déplacements dans le cadre de tournages, de festivals, ou autres demandes de déplacements de délégations; les tournois de golf et toute autre forme de tournois, même organisés à des fins philanthropiques; les demandes de groupes dont la mission consiste, selon le jugement de Transat, à défendre un point de vue religieux, politique ou économique; les demandes, et notamment les demandes de billets d'avion, faites en vue de participer à un événement sportif, y compris les Jeux olympiques. Les demandes visant en fait l'établissement de partenariats commerciaux ou consistant en des offres quasi-publicitaires devraient être soumises aux services des ventes et du marketing.

1. Aide humanitaire internationale

Transat aide des organismes qui se consacrent aux besoins élémentaires des populations en détresse ou qui procurent des premiers secours lors de catastrophes, et ce, peu importe où dans le monde.

De manière générale, les demandeurs doivent être des organismes reconnus, existant depuis au moins 10 ans, sans affiliation religieuse ou politique, actifs internationalement et présents dans les principaux marchés de destination de Transat. La demande doit porter sur une activité ou des projets généralement centrés sur l'aide humanitaire de base, à savoir, en général, une combinaison des activités suivantes : l'aide d'urgence (premiers soins et premiers secours), l'aide médicale et alimentaire, l'approvisionnement en eau potable, la lutte à la malnutrition, l'aide à l'alphabétisation et au développement économique, l'aide aux démunis, etc. Toute demande ne correspondant pas à ces critères sera étudiée au mérite.

Les organismes désirant soumettre leur candidature doivent faire parvenir un dossier succinct par écrit au Vice-président, Affaires publiques et communication, Transat A.T. inc., 300, rue Léo-Pariseau, bureau 600, Montréal (Québec) Canada, H2X 4C2, ou par courriel à philan@transat.com. Fournir entre autres :

  • Nom de l'organisation, nom du responsable et adresse;
  • Nature de l'organisation, statut légal, composition du conseil d'administration;
  • Description de la structure de l'organisation et de sa mission;
  • Rapport annuel ou rapport d'activités le plus récent;
  • Description de l'activité, du projet visé, et des partenaires le cas échéant;
  • Montant et étalement dans le temps demandés ou suggérés;
  • Liste des autres partenaires financiers majeurs à ce jour;
  • Tout autre renseignement jugé pertinent;
  • Programme de visibilité offert aux donateurs, s'il y a lieu.

2. Tourisme durable

Transat soutient des projets qui visent à préserver ou à mettre en valeur le patrimoine culturel, à protéger des sites naturels, à aider les communautés à bénéficier économiquement du tourisme ou à mitiger l'impact environnemental du tourisme.

Dans le cadre de ce programme, Transat versera une aide financière qui pourrait aller jusqu'à 50 000 dollars canadiens ou 35 000 euros pour le démarrage, la mise en oeuvre ou la poursuite de projets de tourisme durable. Par exemple :

  • Restauration, protection ou mise en valeur d'un site naturel ou d'un écosystème;
  • Mise à niveau environnementale ou amélioration d'un site touristique existant;
  • Sensibilisation des visiteurs aux enjeux du tourisme durable;
  • Restauration ou mise en valeur d'un site ou d'un édifice patrimonial, dans un but de conservation.

Le tourisme durable consiste à s'assurer que le tourisme s'effectue dans le respect de l'environnement, qu'il protège et met en valeur la diversité (qu'il s'agisse de la biodiversité ou du respect des patrimoines et des cultures des communautés d'accueil) et qu'il est pratiqué le plus équitablement possible sur le plan économique.

Les organismes désirant déposer une demande doivent être des entreprises ou des organismes sans but lucratif dûment constitués, ou une association touristique, un office de tourisme ou une chambre de commerce locale. Sont exclus d'emblée : les projets présentés par des individus ou des groupes d'individus, par des clubs sociaux, par des groupes religieux, par des sociétés d'État ou des organismes relevant des gouvernements. Les projets doivent respecter les critères suivants, qui serviront par ailleurs à les évaluer :

  • Contribuer à rehausser le potentiel touristique d'une communauté;
  • S'inscrire clairement dans une perspective de tourisme durable;
  • Se situer dans un pays où Transat a des activités;
  • Être à but non lucratif.

Présentation et traitement des demandes

Les demandes doivent être présentées par écrit seulement, soit par la poste ou par courriel (taille maximum de 10 Mo). Les demandes doivent obligatoirement être faites à l’aide du formulaire d’inscription et comporter un texte d'au maximum 2250 mots (en français ou en anglais) explicitant le projet et répondant au moins aux questions suivantes :

  • Résumé du projet;
  • Présentation de l'organisme demandeur (nom, mission, histoire, structure);
  • Structure financière et principaux bailleurs de fonds passés et actuels;
  • Nature exacte du projet (but, état d'avancement, perspectives);
  • Description du lien entre le projet et la notion de tourisme durable;
  • Ampleur du soutien financier espéré et utilisation des fonds;
  • Visibilité proposée à Transat.

Les demandes peuvent comporter, sous forme d'annexe, toute autre documentation jugée pertinente.

Les demandes seront examinées et évaluées par un Comité formé de représentants du personnel de Transat, qui sélectionneront un ou des projets au mérite. Le Comité se réserve le droit d'exiger par la suite davantage d'information de la part des demandeurs, y compris s'il le juge nécessaire une visite des lieux ou une présentation.

Le présent programme est un programme philanthropique dont l'existence et l'aboutissement sont à l'entière et unique discrétion de Transat, qui peut y mettre fin ou le modifier à volonté. Transat ne prend aucun engagement quant au fait de retenir un ou des projets. Il est ainsi possible, dans la mesure où par exemple aucune des demandes ne présente un intérêt selon Transat, ou si selon Transat des circonstances particulières l'exigent, qu'aucun projet ne soit retenu. Le choix des projets et l'aide financière octroyée sont à l'entière discrétion de Transat. Transat ne reconnaît aucune obligation de faire connaître la nature des délibérations du Comité ou de justifier ses décisions, qui seront sans appel.

Les demandes doivent parvenir au plus tard le lundi 31 mai 2010 au Service Affaires publiques et communication :

Par courriel à : tourismedurable@transat.com

ou par la poste à :

Au Canada

Transat A.T. inc.
Projets de tourisme durable
300, rue Léo-Pariseau, bureau 600
Montréal (Québec) H2X 4C2

En Europe

Transat France
Projets de tourisme durable
29, rue Cuvier 93558
Montreuil Cedex

Accusé de réception

Les organismes demandeurs recevront un accusé de réception au plus tard 45 jours après la fermeture de la période de candidature.

Sélection des projets et annonce publique

Les organismes demandeurs recevront une réponse écrite à la fin du processus de sélection. Les projets sélectionnés seront annoncés publiquement. Pour en savoir plus sur ce programme, cliquez sur :

3. Avancement des connaissances et des compétences en tourisme

Le tourisme est une industrie, et une des industries les plus importantes au monde. Transat entend soutenir des institutions ou des projets qui ont pour but de faire progresser les connaissances et les compétences en matière de tourisme, et notamment en matière de tourisme international.

En ces matières, Transat s'est déjà associée à deux institutions importantes, à savoir l'Université du Québec à Montréal (UQAM), qui a mis sur pied la Chaire de tourisme Transat, et l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ). Dans les deux cas, la participation financière de Transat permet de faire progresser les connaissances et la reconnaissance associées à l'industrie du tourisme, qui demeure une des plus grandes industries au monde, procurant un emploi à plus de 200 millions de personnes.

Les organismes ou institutions désirant soumettre une proposition doivent faire parvenir un dossier succinct au Vice-président, Affaires publiques et communication, Transat A.T. inc., 300 Léo-Pariseau, Montréal, Canada, H2X 4C2, ou par courriel à philan@transat.com.