Compte à rebours pour votre mariage à destination

La planification d’un mariage à destination peut vous sembler complexe. Mais vous n’êtes pas seuls dans cette joyeuse aventure: nos spécialistes de groupe (ou votre agent de voyages) et votre coordonnateur de mariage à l’hôtel vous assistent tout au long de vos préparatifs.

Suivez notre guide des tâches à accomplir avant de vous envoler pour votre célébration.

  • 12 mois et plus avant

    • Déterminez un budget pour votre mariage.
    • Si vous souhaitez faire affaire avec un agent de voyages, choisissez quelqu’un avec qui vous vous entendez bien, qui a de l’expérience en matière de mariages à destination et qui pourra vous épauler tout au long de la planification..
    • Explorez les destinations qui vous intéressent et déterminez vos principaux critères de sélection (hôtel situé sur la plage, qui accueille les enfants, qui dispose d’une chapelle ou d’une terrasse sur le toit, etc.).
    • Évaluez votre nombre d’invités.
    • Choisissez l’hôtel et le forfait qui vous conviennent, puis réservez un lot de chambres. Réservez également les emplacements pour la cérémonie, le cocktail et le souper aux heures souhaitées.
    • Envoyez le faire-part à vos invités. Ils réserveront leurs places parmi votre groupe mariage directement auprès de votre agent. Assurez-vous de leur mentionner la date limite pour répondre. Astuce : ouvrez un groupe Facebook et invitez votre agent pour qu’il renseigne vos invités directement.

  • De 10 à 11 mois avant

    • Si vous souhaitez créer un site Web et un mot-clic pour votre mariage, c’est le temps d’y voir.
    • Assurez-vous d’avoir les documents officiels nécessaires et que votre passeport est à jour.
    • Vérifiez les inclusions de votre forfait et réservez votre photographe, votre DJ, vos musiciens, etc.

    De 8 à 9 mois avant

    •   Achetez votre robe de mariée… en tenant compte du climat tropical à destination!
    • Effectuez un suivi auprès de vos invités afin qu’ils effectuent leur dépôt de réservation auprès de votre agent de voyages.
    • Maintenant que vous avez une meilleure idée du nombre d’invités présents, budgétez et planifiez les grandes lignes avec l’hôtelier (confirmation du forfait, du thème et des couleurs, du menu, de divers extras, etc.).

  • De 6 à 7 mois avant

    • Sélectionnez la tenue de vos demoiselles d’honneur.
    • Achetez les accessoires nécessaires pour le grand jour tels que les bijoux et les chaussures.
    • La présence de vos invités à votre cérémonie est leur cadeau de mariage. Ainsi, au lieu d’un registre de mariage, pourquoi ne pas créer un registre de lune de miel auprès de votre agence ? Vos proches qui ne peuvent assister à votre mariage seront heureux de contribuer à votre lune de miel.

  • De 4 à 5 mois avant

    • Organisez quelques activités pour vos invités. Pourquoi pas une excursion de groupe ?
    • Achetez les articles de papeterie ou les éléments décoratifs additionnels souhaités (menu, boucles de chaise, identificateurs de place, centres de table, etc.). Psst ! Les avantages groupe de Transat comprennent un bagage additionnel pour le couple de mariés. Parfait pour ces articles supplémentaires!

  • De 2 à 3 mois avant

    • Choisissez les petits cadeaux pour vos invités et demoiselles d’honneur.
    • Finalisez la liste des invités et procédez au paiement complet auprès de votre agent.
    • Discutez des derniers détails avec l’hôtelier : fleurs, gâteau de mariage, sélection musicale particulière…

  • 1 mois avant

    • Planifiez un rendez-vous avec le coordonnateur de mariage de l’hôtel à votre arrivée et une courte répétition de la cérémonie. Faites-lui parvenir le plan de table, l’horaire de la journée et toute autre information utile, puis confirmez que toutes vos demandes ont bien été notées.
    • Si vous le souhaitez, planifiez un souper ou un cocktail de bienvenue à destination pour vos invités.
    • Prévoyez les rendez-vous de mise en beauté nécessaires avant votre départ et une fois sur place.
    • Commencez à faire vos valises en y glissant vos articles essentiels.

  • À l’arrivée

    •   Mettez en place toutes les attentions de bienvenue pour vos invités.
    •    Rencontrez votre coordonnateur de mariage sur place afin de discuter de tout détail de dernière minute.

  • Jour du mariage

    Célébrez votre mariage!